Ich bin Maria Koch.
Bürokauffrau und Office Managerin aus Winsen (Luhe). Seit über 35 Jahren sorge ich in Sekretariat und Assistenz dafür, dass Büros reibungslos laufen: in einer Anwaltskanzlei, einer Großbank, einem Treuhandbüro, einem internationalen Logistikkonzern und zuletzt elf Jahre als rechte Hand der Geschäftsführung eines inhabergeführten Unternehmens.
Mit Maria Koch Büroservice gebe ich diese Erfahrung heute an Selbstständige, kleine Unternehmen, Kanzleien und Praxen weiter: remote oder bei Ihnen vor Ort.
Was Sie von meiner Erfahrung haben
Schnell eingearbeitet
Anwalts- und Steuerkanzlei, Großbank, Treuhandbüro, internationaler Logistikkonzern und inhabergeführtes Unternehmen: Ich kenne die Abläufe vieler Branchen und finde mich schnell in Ihre ein.
Fristen und Unterlagen im Griff
Fristenkalender, Akten, Verträge und die Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater gehören seit vielen Jahren zu meinem Arbeitsalltag.
Zweisprachige Korrespondenz
Briefe, E-Mails und Telefonate auf Deutsch und Englisch (Niveau C1), dazu Grundkenntnisse in Französisch.
Echte Entlastung für die Chefetage
Elf Jahre als rechte Hand einer Geschäftsführung: Ich arbeite selbstständig und diskret und bereite Vorlagen entscheidungsreif auf.
Mein beruflicher Weg
- Seit 08/2026Selbstständig mit Maria Koch Büroservice · Winsen (Luhe)
Externes Office-Management, Büroorganisation und digitale Assistenz für Selbstständige und kleine Unternehmen; u. a. für eine Modedesignerin und Stilberaterin: Website-Check, SEO-Checkliste, Flyer, B2B-Angebot und telefonische Akquise bei Boutiquen und Concept Stores. - 2025 – 2026Weiterbildung zur Office Managerin · WBS Training AG, online
Inkl. MS Office 365, Praxiswerkstatt und Business English; Abschluss mit Note 1 (sehr gut, 95 %), 1.027 Unterrichtsstunden, Business English auf Niveau C1. - 2014 – 2025Assistentin der Geschäftsführung · Küchen Design, Winsen (Luhe)
Kundenbetreuung und Koordination von Aufmaß- und Montageterminen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, Korrespondenz selbstständig, nach Diktat und nach Stichworten, Mahnverfahren und Kreditabwicklungen (teils mit Anwälten), Social Media, Einarbeitung von Mitarbeitenden, Firmenumzug und Server-Migration in die Cloud. - 2003 – 2014Teamassistentin, ab 2012 Assistentin des SVP Global Infrastructure · Kühne + Nagel (AG & Co.) KG, Hamburg
Zweisprachige Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Planung von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen, Präsentationen, selbstständige Rechnungsprüfung und Datenbankpflege, Intranetseite mit TYPO3, Ablage und Organisation von Verträgen. - 2001 – 2003Sekretärin · Brüchert & Kärner GmbH, Hamburg
Korrespondenz nach Steno-Diktat, Diktafon und Vorlagen, auch auf Französisch; Organisation des Sekretariats, Unterstützung von Innendienst und Verkaufsleitung (Navision). - 1998 – 2001Sekretärin in einer Anwalts- und Steuerkanzlei · Basel (Schweiz)
Kanzleisekretariat mit Fristenkontrolle, Aktenführung, Schriftsatzversand und Honorarnoten; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Kurzmitteilungen auf Französisch. - 1991 – 1996Sekretärin und Sachbearbeiterin · Credit Suisse, Zürich · IMS INOX Maurer AG, Olten · TRO Treuhand & Revisions AG, Olten
Korrespondenz nach Diktaphon und Vorlage, Kundendossiers und Kreditdaten (Bank), Verkaufssekretariat und Offerten auf Deutsch und Englisch, Verkaufsstatistiken, Revisionsberichte, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, Betreuung von Auszubildenden. - 1988 – 1991Kaufmännische Ausbildung · Baudepartement des Kantons Aargau, Aarau (Schweiz)
Laut Handelskammer Hamburg inhaltlich entsprechend dem deutschen Abschluss Bürokauffrau.
Aus- und Weiterbildung
- Office Managerin inkl. MS Office 365, Note 1 – WBS Training AG, online, Deutschland (2026)
- Business English, Niveau C1 – WBS Training AG, online, Deutschland (2026)
- Ausbildereignungsprüfung (AEVO) – IHK Lüneburg, Deutschland (2023)
- Sprachlich-historisches Fachabitur – Maturitätskurse für Berufstätige (MfB), Basel, Schweiz (2001)
- Business Administration II, Diploma with honours – CompuCollege School of Business, Halifax, Kanada (1993)
- Kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis – Baudepartement des Kantons Aargau, Aarau, Schweiz (1991)
Kenntnisse
Sprachen
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: fließend in Wort und Schrift (C1)
- Französisch: Grundkenntnisse
Software
- Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, OneNote, Planner, Forms
- Navision, TYPO3, WinnerBizz, Personio, Ticketsysteme
- Canva und Social Media (Instagram, Facebook)
Stärken
- Sorgfalt, Genauigkeit und absolute Diskretion
- Strukturiertes Arbeiten und effektives Zeitmanagement
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Systeme
- Ruhig und souverän auch unter Termindruck
Was frühere Arbeitgeber sagen
Sie denkt und handelt unternehmerisch […]. Beispielhaft nennen wir die Organisation des Umzugs des Küchenstudios und die Migration unseres Servers in die Cloud gemeinsam mit IT-Experten.
Küchen Design, Arbeitszeugnis 2025
Sie war jederzeit äußerst zuverlässig und genoss unser absolutes Vertrauen. Ihre Arbeitsergebnisse waren in jeder Hinsicht hervorragend.
Kühne + Nagel, Arbeitszeugnis 2014
Sie leistete auch unter Termindruck und bei schwierigen Bedingungen stets einwandfreie Arbeit.
Brüchert & Kärner, Arbeitszeugnis 2003
Lernen wir uns kennen
Im kostenlosen Erstgespräch (ca. 20 Minuten, unverbindlich) besprechen wir, wo ich Sie entlasten kann.