Mehr Zeit für Ihr Geschäft. Ich kümmere mich um Ihr Büro.
Ich unterstütze Selbstständige und Unternehmen zuverlässig bei Büroorganisation, Administration und kaufmännischen Aufgaben – flexibel, strukturiert und individuell auf Ihren Bedarf abgestimmt.
Kostenloses Erstgespräch · ca. 20 Minuten · unverbindlich
Professioneller Büroservice und externes Office-Management für Selbstständige und kleine Unternehmen – remote oder persönlich vor Ort.
LEISTUNGEN
Was ich für Sie übernehme
Vier Bereiche, in denen ich Sie spürbar entlaste – einzeln oder kombiniert.
01
Office Management & Struktur
- Büroabläufe organisieren
- Digitale Ablage strukturieren
- Prozesse vereinfachen
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
02
Kommunikation & Termine
- Termin- & Kalenderpflege
- E-Mail- und Telefonkorrespondenz (DE/EN)
- Fristen- & Aufgabenüberwachung
- Kunden-Onboarding
03
Unterlagen & Schnittstelle
- Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten
- Belege und Dokumente ordnen
- Angebote und Rechnungen vorbereiten
04
Digitale Prozesse & Prozessunterstützung
Abläufe mit Tools automatisieren · Recherche & Texte effizienter erstellen · Social-Media-Aufbau & -Betreuung · Intelligente Workflows einrichten
So läuft die Zusammenarbeit
1. Kostenloses Erstgespräch
Wir lernen uns kennen und besprechen, welche administrativen Aufgaben Ihnen aktuell besonders viel Zeit nehmen.
2. Aufgaben und Zusammenarbeit festlegen
Wir definieren gemeinsam, welche Aufgaben ich übernehmen soll, welche Zuständigkeiten gelten und wie unsere Kommunikation organisiert wird.
3. Entlastung starten
Ich arbeite mich strukturiert in die vereinbarten Abläufe ein und übernehme Schritt für Schritt die Aufgaben, die Sie abgeben möchten.